შეხვედრების პროფესიონალები: სმარტფონებს, ტაბლეტებს ეკრძალებათ შეხვედრების აკრძალვა

ცოტანი ამტკიცებენ, რომ სმარტფონებისა და პლანშეტების შინაარსისა და შეტყობინებების ნახვის ძლიერი სურვილი ხშირად არღვევს ადამიანების დისკუსიებს, ყურადღების მიქცევას და აზროვნების მატარებლებს. მაგრამ რამდენად უარყოფით გავლენას ახდენს ეს მოწყობილობები შეხვედრებსა და საგანმანათლებლო სესიებზე და უნდა აიკრძალოს მათი მუდმივად ჩართვა და შემოწმება?

ზოგიერთი ბიზნეს ექსპერტი ეთანხმება „მოწყობილობის გარეშე“ პოლიტიკას. მაგალითად, Harvard Business Review-ში, მონაწილე რედაქტორმა ემი გალომ გადამწყვეტი მხარი დაუჭირა ამ მიდგომას. სტატიაში სათაურით "შეხვედრების ჩატარების შეკუმშული გზამკვლევი"ის ორგანიზატორებს ურჩევს „აკრძალონ მოწყობილობები - ისინი გარდაუვალია ყველას ყურადღების გადატანას“.

გალოს აზრით, მთავარი ფაქტორია ჰარვარდის ბიზნეს სკოლის პროფესორის ფრანჩესკა ჯინოს მოსაზრებები. ჯინოს თქმით, ბევრს ჰგონია, რომ მათ შეუძლიათ შეხვედრის დროს ვინმეს მოსმენის დროს შეასრულონ რამდენიმე დავალება, მაგრამ კვლევამ აჩვენა, რომ მათ არ შეუძლიათ. „მრავალდავალება უბრალოდ მითიური აქტივობაა. ჩვენ შეგვიძლია შევასრულოთ მარტივი ამოცანები, როგორიცაა სიარული და ლაპარაკი ერთდროულად, მაგრამ ტვინი ვერ უმკლავდება მრავალ დავალებას“, - ამბობს ჯინო. ”სინამდვილეში, კვლევებმა აჩვენა, რომ ადამიანს, რომელიც ცდილობს რამდენიმე ამოცანის შესრულებას, 50% მეტი დრო სჭირდება დავალების შესასრულებლად და ის უშვებს 50% მეტ შეცდომას.” ნეირომეცნიერი დოქტორი დანიელ ლევიტინი თავის წიგნში „ორგანიზებული გონება“ აღწერს მრავალ დავალების შესრულებას, როგორც „ეშმაკურ ილუზიას“.

მინიშნება იმის შესახებ, თუ რატომ გრძნობს ბევრ დელეგატს საჭიროდ, გააგრძელოს ტელეფონების შეტყობინებების შემოწმება, შეიძლება მოიძებნოს უორვიკის კონფერენციების დაკვეთით ჩატარებულ ბოლო კვლევაში. ამან დაადგინა, რომ ტრენინგ კურსებზე ოფისში ყოფნისას, რესპონდენტთა 81 პროცენტმა მიიღო ელ.წერილი, რომლითაც ითხოვდა მოქმედების შესრულებას იმ დროს, ზოგჯერ მენეჯერისგან, რომელიც მათ კურსზე უგზავნიდა.

კარინა ბაუერმა, IMEX ჯგუფის აღმასრულებელმა დირექტორმა კომენტარი გააკეთა: „სმარტფონისა და მოწყობილობის შეტყობინებების დამაბრკოლებელი და დამაბრკოლებელი გავლენა შეხვედრებზე აშკარად ძალიან ძლიერია, მაგრამ ასევე არის მოთხოვნილება და ხშირად ზეწოლა (აღქმული ან რეალური) შემოწმებისა და მოთხოვნებზე პასუხის გასაცემად. სიახლეები რეალურ დროში.

„კამათი არის თუ არა ებრძოლო მოწყობილობებსა და მათ შინაარსს, თუ მივიღოთ და თუნდაც გავაერთიანოთ ისინი. არსებობს მრავალი აპი, როგორიცაა აუდიტორიის რეაგირების აპი (Sli.do), ან თუნდაც აპები, რომლებიც თქვენს ტელეფონს მიკროფონად აქცევს (ხალხის მიკროფონი), რაც მობილურ მოწყობილობებს შეხვედრის სესიის ან ღონისძიების ჭეშმარიტად სასარგებლო ნაწილად აქცევს – როდესაც გამოიყენება გზა, რომელსაც სპიკერი ან ორგანიზატორი აპირებს. და, უხეში რეალობა ბიზნეს კონტექსტში არის ის, რომ პრაქტიკაში, ხშირად ძალიან რთული იქნება ისეთი აკრძალვის განხორციელება.

„შესაძლოა, უფრო გონივრული მიდგომაა დელეგატებს მიეცეთ სივრცე და დრო, რათა შეამოწმონ და უპასუხონ მნიშვნელოვან შეტყობინებებს, რათა მათ სრულად კონცენტრირდნენ კონტენტზე, როდესაც რეალურად სესიაზე არიან. საბოლოო ჯამში, ღონისძიებაზე დასასწრებად დროისა და ფულის ინვესტიცია უნდა უზრუნველყოს, რომ დელეგატებს სურთ კონცენტრირებულები დარჩნენ კონტენტზე, რამდენადაც მათ სურთ, განაახლონ თავიანთი ელ.წერილები. ”

IMEX ჯგუფის კითხვები დასმული იყო MPI-ის კვარტალური შეხვედრების პერსპექტივების კვლევის ფარგლებში 2015 წლის შემოდგომაზე.

eTN არის მედია პარტნიორი IMEX– ისთვის.