ABPCO-ს წევრებმა, რომლებიც მონაწილეობდნენ ბოლო მრგვალ მაგიდაზე, აღიარეს კონფერენციების საჭიროება, რომ ფოკუსირებული იყოს ცოდნის გაცვლასა და სწავლაზე, ხოლო ამტკიცებენ, რომ თანმხლები გამოფენის შემოსავლები ხშირად სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია ღონისძიების წარმატებისთვის.
როგორც ტერეზა დოლანი, ABPCO-ს ერთობლივი თავმჯდომარე კომენტარს აკეთებს: „ეს არის ბრძოლა შინაარსსა და კონსუმერიზმს შორის, რომელიც უნდა დაიწყოს კომუნიკაციით და აუდიტორიის საფუძვლიანი გაგებით. მთავარი საკითხია ყველასთვის ღირებულების უზრუნველყოფა. კონტენტი, როგორც წესი, დელეგატების დასწრების მამოძრავებელია, მაგრამ გამოფენის მონაწილეებმა უნდა ნახონ ფეხის წვდომა და ინვესტიციის ანაზღაურება. ასოციაციის კონფერენციებს ხშირად თან ახლავს გამოფენა, რადგან ეს მატებს ღირებულებას დამსწრეებისთვის, ამავდროულად მოაქვს შემოსავალი, რომელიც სარგებელს მოაქვს ასოციაციის მთლიანობაში და ზოგჯერ თავად დელეგატებს კონფერენციის საფასურის შემცირებით.
ABPCO-ს მრგვალი მაგიდის ღონისძიებები სთავაზობს წევრებს ფორუმს, რათა შეიკრიბონ და გაუზიარონ რთული იდეები და გამოწვევები უსაფრთხო და პირად გარემოში. ღონისძიება ლონდონის Crowne Plaza-ზე გაიმართა. მას ესწრებოდა სხვადასხვა შიდა PCO-ები, რომლებიც ცდილობენ მაქსიმალურად გამოიყენონ თავიანთი კონფერენციები და გამოფენები. ძირითადი შედეგები მოიცავდა:
• გამოფენებისა და მათი შემოსავლების აუცილებლობა ასოციაციის ბიზნეს გეგმისა და შემოსავლის ძირითად ნაწილად.
• ორგანიზატორების მიერ დამსწრეებსა და გამოფენებს შორის გაცნობის უფრო დიდი ხელშეწყობა.
• ენა, რომელიც ასახავს გამოფენის მნიშვნელობას - პარტნიორებს ან სპონსორებს აღიქმება უფრო მეტი ღირებულება.
• საჭიროება დელეგატებმა გააცნობიერონ გამოფენის მნიშვნელობა.
• შესაბამისობის მნიშვნელობა - როგორც კონფერენციაზე გაზიარებული ცოდნის, ასევე გამოფენის არჩევის თვალსაზრისით.
• გამოწვევები, რომლებიც ჯანდაცვის შესაბამისობამ შეიძლება მოახდინოს გამოფენაზე.
შონ ჰაინდი, მანჩესტერ ცენტრალის აღმასრულებელი დირექტორი, უძღვებოდა დისკუსიას და დასძინა: „ღონისძიება იყო ნამდვილი წარმატება, რამაც გამოიწვია ბევრი საინტერესო დისკუსია. როგორც ადგილი, რომელსაც აქვს პრივილეგია უმასპინძლოს გაერთიანებული სამეფოს მრავალი წამყვანი ასოციაციის კონფერენციას, მან მოგვცა ფასდაუდებელი ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ შეგვიძლია დავეხმაროთ ორგანიზატორებს გაზარდონ და წარმატებულ კონგრესებში ყოველწლიურად წარადგინონ.
ტერეზი ასკვნის: „საბოლოოდ, კონფერენციის ორგანიზატორებს ევალებათ ხელი შეუწყონ როგორც კონფერენციის, ასევე გამოფენის წარმატებას. ამ მრგვალი მაგიდის ღონისძიებამ, ისევე როგორც სხვა ბევრმა, მოკლე დროში მოიცვა უზარმაზარი შინაარსი და შესთავაზა ღირებული სწავლა ყველა დამსწრე. თუმცა ნათელი იყო, რომ მთელი პროცესის ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი იყო თემების შეკრებისა და კომუნიკაციის საჭიროება. რაც, სიმართლე გითხრათ, არის ყველა წარმატებული ღონისძიების მთავარი ელემენტი. ”
