ცხოვრებისა და ბიზნესის სიჩქარე დღეს ლაზერულია, საკომუნიკაციო მოწყობილობები მუდმივად შემოიჭრება და ცხოვრების წესიც შესაბამისად მორგებულია. ეს მოიცავს შეხვედრის გარემოში ყოფნისას. მაგრამ ჩვენ ასევე ვისწავლეთ, რომ ერთადობის მომენტები, სადაც ტემპი ოდნავ ნელდება, შესაძლოა კოქტეილების ან ვახშმის დროს, ნამდვილად განიხილება და სწორედ აქ იქმნება და მყარდება წარმატებული ურთიერთობები, რომელიც გრძელდება კონფერენციის დასრულების შემდეგაც.
მოგზაურობის ექსპერტებმა დღეს 2019 წლის შეხვედრების მთავარი ტენდენციები გამოავლინეს.
ტენდენცია 1 კონფიდენციალურობა არის #1 ტექნოლოგიური მოთხოვნა დამგეგმავებისთვის დღეს!
დიახ, სუპერ-სწრაფი და საიმედო WiFi მთელ ქონებაში აუცილებელია და ყველა დამგეგმავი ხელს უშლის ამას კონტრაქტის განხილვის დროს, რადგან მას შეუძლია შექმნას ან დაარღვიოს ნაყოფიერი შეხვედრა. ეს უნდა იყოს დაცული WiFi! ინფორმაციის კონფიდენციალურობა და უსაფრთხოება კონფერენციის სტუმრებისთვის უპირველესია და დაგეგმვისთვის. არა მხოლოდ შეხვედრის შინაარსი - მონაწილეების პირადი კომუნიკაციის შინაარსიც. კონფიდენციალურობა და უსაფრთხოება არის ყველა დაგეგმარების სიის სათავეში!
ტენდენცია 2 საკვები სულისთვის
საჭმელი აერთიანებს ხალხს, იცნობენ ისინი უკვე თუ უბრალოდ იცნობენ ერთმანეთს. ეს არის მომენტის ჩართვა და გაჯანსაღება. მას შემდეგ, რაც კონფერენციის სტუმრები ცნობისმოყვარეები არიან და ველნესი ზრუნავენ, აუცილებელია იმის სწავლა, თუ რა საკვებს ატარებენ სხეულში, და ისინი სუფრასთან კარგად ინფორმირებულნი მიდიან. აი, რა უნდათ მათ 2019 წელს: საკვები სუფთა და ადგილობრივი წყაროთი, იმ სეზონზე, როდესაც არომატი ყველაზე ძლიერია, წარმოდგენილია მცირე ნაკბენებით და ინტერაქტიულად საოჯახო სტილით სარგებლობს. ინფორმირებულ მომხმარებლებთან ერთად იზრდება მოთხოვნა მზარდი დიეტური შეზღუდვებისა თუ შეღავათების მიმართ, რომელიც ვეგეტარიანული და უგლუტენოა. პალეო, კეტო, პესეტარული, ვეგანური და რელიგიური დიეტური მოთხოვნები მხოლოდ ამ წელს სპეციალიზირებული საკონფერენციო სადილის დასაწყისია და მზარეულებმა გაითვალისწინეს!
ტენდენცია 3 ნუ მომწერთ ფეისბუქზე. არ დამიწერო!
ეს არ არის ის, რომ პროფესიული შეხვედრების დამგეგმავი კომუნიკაბელურია. Ისინი არიან. უბრალოდ, ელექტრონული ფოსტა კომუნიკაციის ყველაზე სასურველი მეთოდი რჩება - ეს მათი სასურველი არჩევანია! ახალი ამბები არის ის, რომ მათ არ სურთ ბიზნესისთვის დაუკავშირდნენ სოციალურ მედიას, პერიოდი! ასე რომ, ნუ გააკონტროლებთ მათ Facebook- ზე, ან Tweet- ზე, ან Instagram- ზე. პატივისცემით უნდა მოეკიდოთ დაგეგმვის დროსა და იცოდეთ, თუ როგორ ურჩევნიათ ისინი კომუნიკაციას, მათ შორის, ვინც შეიძლება პირადად მიიღოს სატელეფონო ზარი. მარტივი და პირადი ხელით დაწერილი ჩანაწერი გრძელი გზა იქნება დასამახსოვრებელი შთაბეჭდილების მიღებაშიც!
ტენდენცია 4 უპირატესობა დამოუკიდებელებს
მოქნილობა, პერსონალიზაცია, ავთენტური და დაუწერელი გამოცდილება დღეს მაღალ დონეზეა დაგეგმარების გონებაში, ისევე როგორც განცდა, რომ დამოუკიდებელი თვისებები გამოირჩევა იმ ჯგუფებისთვის, რომლებსაც სჭირდებათ დასამახსოვრებელი და მაღალპროდუქტიული შეხვედრების შექმნა. კიდევ ერთი საკითხი ეხება დაგეგმვის პროფესიონალებს, რომლებიც დაკავშირებულია დამოუკიდებელ თვისებებთან: კომისიები, რომლებიც ზოგადად უფრო მაღალია დამოუკიდებელ პირებთან. რადგან უფრო მეტი შეხვედრა მოიცავს მესამე მხარის დამგეგმავებს, ამას უდიდესი მნიშვნელობა აქვს დაგეგმვის შეხვედრებისთვის.
ტენდენცია 5 რა უნდათ ათასწლეულებს შეხვედრების ადგილიდან.
თანამედროვე ტექნიკა, მრავალჯერადი დანამატი და USB პორტი მათი უამრავი შემუშავებისთვის შეხვედრების ოთახში, საზოგადოებრივ ადგილებში და სასტუმრო ოთახებში, გასართობი და მხიარული საქმიანობა საკუთრებაში და მის გარეთ, არატრადიციული ადგილები და შეხვედრების ღონისძიებები, რათა გაძლიერდეს ურთიერთობა. დღის განმავლობაში შეხვედრებზე - ამას ითხოვენ ათასწლეულები. ეს არის ეკონომიკის გაზიარება და ეს ვრცელდება ათასწლეულებზე, რომლებიც სტუმრობენ ოთახებს, რის შედეგადაც ნაკლებია ერთი ოთახიანი მოთხოვნები. თუმცა, დიდი აღმოჩენა არის ის, რომ ათასწლეულებს სჭირდებათ პირადი ნომრების პირადი კონვერტაციის, მგრძნობიარე სატელეფონო ზარების და პირადი საჭიროებების მისაღებად.
Trend 6 Curated Travel
კურირებულ მოგზაურობას ჯგუფებისთვის (და მათი მეუღლეებისთვის/პარტნიორებისთვის) საკუთრებაში ან მის გარეთ ძალიან დიდი მნიშვნელობა აქვს. კორპორატიული აღმასრულებელი ხელმძღვანელობაც კი იწონის გაწვრთნილი და მრავალფეროვანი სამუშაო ძალის მზარდ სურვილს, და ამავე დროს მათი ახალგაზრდა სამუშაო ძალა აფასებს უნიკალურ გამოცდილებას. ასე რომ, მიუხედავად იმისა, რომ ჯგუფებს შეიძლება მოესურვონ საკუთრებაში შეკრება ინტენსიური შეხვედრების დღის შემდეგ, კომპანიები მოუწოდებენ თავიანთ თანამშრომლებს გასულიყვნენ დანიშნულების ადგილზე უფრო ფართო გამოცდილების მისაღებად. ვინმე კაბარე ქალაქში? ჯგუფები ითხოვენ მსგავს აქტივობებს.
Trend 7 Millennials-ის გუნდი განსხვავებულად აშენებულია!
კულინარიული გუნდის მშენებლობა ყოველწლიურად ცხელდება! იქნება ეს სამზარეულო შეფ-მზარეულებთან ერთად, რომლებიც არომატის დაბალანსების და დუღილის შესახებ სწავლობენ, ბარში მიქსოლოგებთან, სასადილო ოთახში მაგიდასთან თუ პიკნიკის მსგავსი გამოცდილებისთვის. ჯგუფების გაერთიანება ინტერაქტიული და ოჯახის სტილით, როგორც კულინარიული გუნდი, ძალიან ცხელია. მაგრამ დაგეგმარება ასევე ეძებს გასართობს, რომელიც გუნდის მშენებლობაში უნდა იყოს ჩართული, ასე რომ სწავლა არამარტო სასწავლო და არომატულია, არამედ სწავლის გასაუმჯობესებლად დიდ სიამოვნებას წარმოადგენს. მაგალითად, ტუჩების სინქრონიზაციის ბრძოლები, ცოცხალი ინტერაქტიული სადილების ჩვენებები, ველური ბუნების ტურები, ლაშქრობების ექსკურსიები, თხილამურები, მთის ველოსიპედები, ზოოპარკების მოვლა და კალათბურთის გონკები ქონებაზე ... ყველაფერი, რაც გასართობი გზით ასწავლის ცხოვრების ახალ უნარებს, რომელთა გამოყენება შესაძლებელია ოფისში და სახლი დღეს დაგეგმარებებს სულ უფრო მეტი სურვილი აქვთ გააუმჯობესონ "მთელი" ადამიანის სიცოცხლე და ცხოვრებისეული უნარები.
Trend 8 კოქტეილები, S'mores და Barges
გინდ დაიჯერეთ თუ არა, ყველაზე პოპულარული სამუშაო დღის შემდგომი შეხვედრების ჯგუფური სცენა არის თავმოყრა საკუთრებაში არსებული გარე ცეცხლის ორმოსთან, უკან დახევა და კოქტეილებისა და ტკბილეულის მიღმა კოლეგებთან ერთად დასვენება. ცეცხლის ორმოების არარსებობა, რაღაცის კეთება – ნებისმიერი რამ – გარეთ და მის მახლობლად არის ის, თუ როგორ უნდათ დღევანდელი შეხვედრის მონაწილეებს საღამოს დასვენება. მდინარე და ტბა ხომალდობს ვინმეს? ჯგუფებს უყვართ მოდუნებული ტემპი წყლის სხეულზე. ასე რომ, გაცივება ადგილზე თუ საღამოს გარეთ, ჯგუფებისთვის მთავარია ერთად დაისვენოთ და ნაცნობი კოლეგები, როგორც ადამიანები და არა როგორც თანამშრომლები.
ტენდენცია 9 სწრაფი რეაგირება და სასწრაფოდ გადაიხადეთ საკომისიო
RFP- ებზე ელვისებური სწრაფი რეაგირება დღეს ბიზნესმენებისთვის გამარჯვების მისაღებად აუცილებელია. თხოვნა, რომელიც დილით შემოვა, უკეთესად გიპასუხებთ დღის მეორე ნახევრისთვის, თორემ ადგილს შეუძლია ეს ბიზნეს შესაძლებლობა დაკარგოს კონკურენტისთვის. გსურთ უპირატესობა მიაღწიოთ კონკურენციას, სწრაფი რეაგირების მიღმა? დაუყოვნებლივ გადაიხადეთ საკომისიოები. დღეს კიდევ ბევრ შეხვედრას მართავენ მესამე მხარის დაგეგმვები, თანმხლები კომისიის მოთხოვნებით. უპასუხეთ სწრაფად და გულუხვად და მოიგეთ!
ტრენდი 10 სამუშაო/ცხოვრების ბალანსი
დღესდღეობით პროფესიონალური შეხვედრების დაგეგმვისთვის ველნესი დიდია. დიეტა და ჯანსაღი მენიუს დაგეგმვა კვლავ აქტიურ ყურადღებას უთმობს მოლაპარაკებებს. დღესდღეობით ველნესი ბევრად მეტია, ვიდრე სწორი დიეტა - საქმე ეხება სამუშაოს / ცხოვრების ბალანსს. დამგეგმავთა აზრით, ჯანმრთელი გონება და სხეული ხელს უწყობს პროდუქტიული მონაწილეების მიღებას. ასე რომ, იოგას, მედიტაციისა და სუნთქვის გაკვეთილები შესვენების შესასრულებლად მზარდი მოთხოვნაა, ისევე როგორც სულიერი კვლევა.
