ALEXANDRIA, VA - ღონისძიების დამგეგმავების ნახევარი (49 პროცენტი) გასაკვირია, რომ მარკეტინგის განყოფილებები თავიანთ კომპანიებში ყოველთვის ან ხშირად არიან ჩართულნი ღონისძიებების დაგეგმვასა და განხორციელებაში, ხოლო აბსოლუტური უმრავლესობა (91 პროცენტი) აფასებს ამ ტიპის პარტნიორობას. . დღეს, GBTA ფონდმა, გლობალური ბიზნეს მოგზაურობის ასოციაციის (GBTA) განათლებისა და კვლევითი ფილიალი, Cvent-თან პარტნიორობით, გამოაქვეყნა ახალი კვლევა, რომელიც იკვლევს ღონისძიებების დამგეგმავებსა და მარკეტინგის დეპარტამენტებს შორის თანამშრომლობის გავრცელებასა და ტიპებს.
„როგორც ნებისმიერი კომპანიათაშორისი თანამშრომლობა, კარგ სამუშაო ურთიერთობას ხშირად თან ახლავს გამოწვევები, მათ შორის კომუნიკაციის ნაკლებობა, კონტროლის საკითხები, ბიუჯეტის შეზღუდვები და შეფერხებები“, - თქვა ქეით ვასილოფმა, GBTA ფონდის კვლევის დირექტორმა. „მიუხედავად იმისა, რომ არ არსებობს ერთიანი საგზაო რუკა მარკეტინგისა და ღონისძიებების დაგეგმვის გუნდებს შორის წარმატებული თანამშრომლობისთვის, კომუნიკაციის მკაფიო ხაზების დამყარება, ახალი იდეებისადმი ღიაობის დემონსტრირება და დახარჯული დროისა და ფულის აღრიცხვა კარგი ადგილია დასაწყებად.
„მოვლენები გადამწყვეტია ბიზნესის ბოლოსთვის, ამიტომ მარკეტინგისა და ღონისძიების დაგეგმვის ფუნქციები უნდა იყოს სინქრონიზებული იმისათვის, რომ ღონისძიებები მარკეტინგის დეპარტამენტის მიზნებს მიაღწიოს“, - თქვა სტეისი ფონტენოტმა, პლატფორმის მარკეტინგის ვიცე-პრეზიდენტმა. „ბიზნეს-ბიზნესის მარკეტოლოგები დიდად ეყრდნობიან მოვლენებს, ამიტომ ღონისძიების დამგეგმავებს შეუძლიათ შექმნან მნიშვნელოვანი ბიზნეს ღირებულება მათ მარკეტინგულ თანატოლებთან თანამშრომლობით, რაც აამაღლებს ორგანიზაციის ფარგლებში ღონისძიებების დაგეგმვის გუნდის მნიშვნელობას“.
ღონისძიების დამგეგმავების ნახევარზე მეტი (53 პროცენტი) ფიქრობს, რომ მიზნების დასახვა საერთო ბიზნეს მიზნების მხარდასაჭერად არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ფაქტორი, რომელიც გასათვალისწინებელია შეხვედრის ან ღონისძიების დაგეგმვისას. ეს არის ადგილი, სადაც ღონისძიების დამგეგმავები გამოირჩევიან და კარგად არიან აღჭურვილი. შეხვედრის ან ღონისძიების დიზაინი და შინაარსი, ხშირად ნაკლებად ნაცნობი ღონისძიების დამგეგმავებისთვის, შეიძლება თანაბრად მნიშვნელოვანი იყოს მისი საერთო წარმატებისთვის. ეს არის ის, სადაც თანამშრომლობა განყოფილებებს შორის მოქმედებს და შეუძლია დაეხმაროს კომპანიებს გაზარდონ თავიანთი შეხვედრებისა და ღონისძიებების წარმატება.
როდესაც უყურებთ თანამშრომლობის შესაძლებლობებს, ამჟამად თანამშრომლობის ყველაზე მაღალი დონე (59 პროცენტი) არის ელექტრონული ფოსტის კომუნიკაციის გარშემო. ღონისძიების დაგეგმვის ეტაპებზე, მარკეტინგის გუნდები და ღონისძიების დამგეგმავები ხშირად მუშაობენ ერთად ღონისძიების თემის (49 პროცენტი), ლოგოს (49 პროცენტი) და ფერის სქემის (37 პროცენტი) დასადგენად. უმრავლესობა განაგრძობს ადგილზე მუშაობას ნიშნებით (54 პროცენტი), მაგრამ თანამშრომლობა მცირდება, როდესაც საქმე ეხება ღონისძიების შემდგომ კომუნიკაციებს (41 პროცენტი) და ღონისძიების შეჯამებას (33 პროცენტი), რაც აჩვენებს თანამშრომლობის გაგრძელების შესაძლებლობებს ღონისძიების წარმატების დასადგენად. .
გამოწვევები, რომლებიც ამჟამად თანამშრომლობენ დეპარტამენტებში, მოიცავს კომუნიკაციის ნაკლებობას (43 პროცენტი), დეპარტამენტებს შორის კონტროლის საკითხებს (42 პროცენტი) და ბიუჯეტის შეზღუდვებს (41 პროცენტი). გამოკითხულებმა გაიზიარეს საუკეთესო პრაქტიკა ამ გამოწვევების დასაძლევად, როგორიცაა თითოეული განყოფილებიდან ერთი ადამიანის იდენტიფიცირება, რომელიც ემსახურება როგორც კონტაქტის მთავარ პუნქტს და უწყებებს შორის პარტნიორობის ფორმალიზებას ხელმძღვანელობის თანხმობით. უკეთესი ბიუჯეტის მიზნებისთვის, დამგეგმავებმა რეკომენდაცია გაუწიეს შეხვედრებისა და ღონისძიების დანახარჯების თვალყურის დევნებას, მარკეტინგული ძალისხმევის ჩათვლით, რათა უკეთ გაეგოთ ღონისძიებაზე მოხმარებული რესურსების დიდი მოცულობა.
რა უნდა წაიღოთ ამ სტატიისგან:
- Today, the GBTA Foundation, the education and research arm of the Global Business Travel Association (GBTA), in partnership with Cvent, released new research that explores the prevalence and types of collaboration between event planners and marketing departments.
- One-half (49 percent) of event planners surprisingly report marketing departments at their respective companies are always or often involved in the planning and execution of events, and an overwhelming majority (91 percent) find value in this type of partnership.
- “While there is no single roadmap to successful collaboration between marketing and event planning teams, establishing clear lines of communication, demonstrating an openness to fresh ideas and accounting for time and money spent is a good place to start.
