”მიუხედავად იმისა, რომ ყოველთვის სასარგებლო იყო ერთმანეთისგან სწავლა, საჭიროება ახლა გაძლიერებულია.” ASAE-ს პრეზიდენტი და აღმასრულებელი დირექტორი მიშელ მეისონი ზუსტად მიუთითებს, თუ რატომ არის IMEX-ის განათლებისა და კავშირების მიძღვნილი დღე ასე გადამწყვეტი ღონისძიების პროფესიონალებისთვის მთელი მსოფლიოდან.
ღონისძიების პროფესიონალები სააგენტოებიდან, ასოციაციებიდან და კორპორაციებიდან შეიკრიბნენ მორგებული სესიებისთვის IMEX-ის წინა დღეს ფრანკფურტში, რომელიც გაიმართება 31 მაისიდან 2 ივნისამდე.
"ჩვენ არ გვქონდა საგზაო რუკა ბოლო ორი წლის განმავლობაში"
არასოდეს ყოფილა ასე კრიტიკული ასოციაციის პროფესიონალებისთვის გაერთიანება, როგორც მიშელ მეისონი განმარტავს: ”ჩვენ არ გვქონდა საგზაო რუკა ბოლო ორი წლის განმავლობაში და მიუხედავად იმისა, რომ ახლა ვაშენებთ ბიზნესის აღდგენისა და ზრდისკენ, არცერთ ორგანიზაციას არ აქვს ყველა პასუხი. ცოდნის, გამოცდილების და საუკეთესო პრაქტიკის გაზიარება ასოციაციის ლიდერებს აძლევს უდიდეს შესაძლებლობას განახორციელონ სიახლეები, გააძლიერონ წევრების ჩართულობა და განათავსონ თავიანთი ორგანიზაციები მუდმივი ზრდისა და გავლენისთვის.
საზოგადოების, სტრატეგიული მმართველობისა და DEI-ს შექმნის სესიებთან ერთად, რომლებიც ასახავდნენ ASAE-ს ცნობიერი ჩართვის სტრატეგიის ელემენტებს, იყო მომავლის ასოციაციის სამუშაო ადგილი: სამყარო, რომელიც შეიცვალა COVID-ით. პანელის სესიაზე გამოიკვლია, თუ როგორ აიძულა პანდემიამ მრავალი ასოციაცია, ახალი შეხედონ თავიანთ მისიას და წევრების ღირებულებას.
ემი ჰისრიჩმა, ASAE-ს გლობალური და ვებ სტრატეგიისა და კომუნიკაციების ვიცე-პრეზიდენტმა და სხდომის პანელისტმა, თქვა: ”ვფიქრობ, რაც ყველაზე მნიშვნელოვანი იყო ამ კრიზისის დროს - და საბოლოოდ, ყველაზე წამახალისებელი ჩვენი მომავლისთვის - არის ის, რომ ასოციაციის ლიდერები იყვნენ. იძულებული ვართ ვიყოთ უკიდურესად ადაპტირებულნი ჩვენს აზროვნებაში და დაგეგმვაში. იმდენი ყოველდღიური საოპერაციო გამოწვევა იყო ბოლო 2+ წლის განმავლობაში, რამაც გამოწვევა მოგვიტანა მოხერხებულობაზე. სრული აუცილებლობის გამო, ასოციაციები ხდებიან უკიდურესად მგრძნობიარე და ინოვაციური, რადგან ისინი ცდილობენ დააკმაყოფილონ თავიანთი წევრების სწრაფად განვითარებადი საჭიროებები.”
"გადარჩენის ისტორიების" გაზიარება
გლობალური სააგენტოს პროფესიონალები ქვეყნებიდან, მათ შორის ავსტრალია, კანადა, დუბაი, ეგვიპტე, ინდოეთი, მექსიკა და აშშ, შეიკრიბნენ იდეებისა და გამოწვევების ღია გაცვლისთვის სააგენტოს დირექტორთა ფორუმზე. ფორუმმა შეკრიბა სააგენტოს დამგეგმავები ორგანიზაციებიდან, მათ შორის Maritz Global Events, MCI Middle East და NextStage, რომლებიც მათ შორის ქმნიან და აწვდიან კორპორატიულ ღონისძიებებს, კონფერენციებს და წახალისებებს სექტორებისთვის, მათ შორის ტექნოლოგიების, ჯანდაცვისა და საჯარო სექტორის ჩათვლით.
დისკუსიის შუადღისას, რომელსაც მოდერატორი ანჯელეს მორენო, სტრატეგიული ალიანსებისა და ბიზნესის ზრდის დირექტორი TCD Strategy Consulting-ში, მათ გაუზიარეს გამოცდილება და „გადარჩენის ისტორიები“, როგორც ეს აღწერა კარენ სუმ, Meeting & Exhibition Planners-ის აღმასრულებელმა დირექტორმა. დისკუსიები ორიენტირებული იყო მდგრადობის, ადამიანის ქცევის ახალ ტენდენციებზე და მიზანმიმართულ ბიზნესზე.
მონაცემები აუცილებელია
Exclusively Corporate-ში, Mindset-ის მწვრთნელმა პოლ მაკვეიმ თავის აუდიტორიას გააცნო "აზროვნების ციკლი" და მოუწოდა მათ დაგეგმონ პირადი ცხოვრება ისევე, როგორც პროფესიული. კითხვაზე, რა „მეტი არ უნდათ“ 2022 წელს, უმრავლესობამ უპასუხა „სტრესი, დამწვრობა ან ზეწოლა“. კონტრაპუნქტი – „მეტი რა გინდა 2022 წელს“ – ბედნიერება იყო. როგორც მაკვეიმ გააფრთხილა, თუ ნათლად არ განსაზღვრავთ რას ნიშნავს ბედნიერება, ვერასოდეს მიაღწევ მას. „ნუ მოგატყუებთ, რამდენად მარტივად ჟღერს ეს. ძალიან ცოტა ადამიანი ატარებს დროს ამის ფიქრს ან ნათლად განსაზღვრას.”
გლობალური ღონისძიებების ინდუსტრიაში რადიკალური ცვლილებების თემასთან დაკავშირებით, ფასილიტატორი პატრიკ დელანი კითხულობდა სტეფანი დუბუას, ღონისძიების ოპერაციების ხელმძღვანელს SAP-ში. მან განმარტა, რომ გამოცდილ და ხანგრძლივ მომსახურე პერსონალს უჭირდა „ცხოვრების გაშვება“, როდესაც პანდემია დაარტყა. ”ჩვენ უნდა დავშორდეთ ყველაფერს, რაც კომფორტული და ნაცნობი იყო, მაგრამ ვიცოდით, რომ უნდა შევეგუებოდით. და ის, თუ როგორ დავარწმუნეთ შიდა დაინტერესებული მხარეები ციფრულ ან მრავალ ლოკალურ ღონისძიებებში ინვესტიციის აუცილებლობაში, მაგალითად, იყო მონაცემები – თქვენ უბრალოდ უნდა გქონდეთ მონაცემები ახლა თქვენი აზრის დასამტკიცებლად.”
დღის გადაცემაში დომინირებდა რამდენიმე ძლიერი თემა: დამგეგმავები მოელიან ვირტუალურ ღონისძიებებს სატელევიზიო წარმოების სტანდარტების შესაბამისად, საკმარისი ნიჭის, დროისა და ბიუჯეტის გარეშე; თანამშრომელთა კეთილდღეობა; ტრანსფერული უნარები და პერსონალის გრძელვადიანი განვითარება და ის ფაქტი, რომ ახალი ღონისძიებების ციკლი მთლიანად შეიცვალა. სპონსორებს, დამსწრეებს და სხვა მონაწილეებს ყველას სჭირდებათ 10-ჯერ მეტი შეხების წერტილი ჩართულობისთვის და, მაშინაც კი, ვალდებულება შეიძლება იყოს ბოლო წუთს.
IMEX ფრანკფურტში ტარდება 31 წლის 2 მაისიდან 2022 ივნისამდე - ბიზნეს ღონისძიებების საზოგადოებას შეუძლია დარეგისტრირდით ახლა. რეგისტრაცია უფასოა.
სურათი: ასოციაციის ფოკუსი - ასოციაციის მოვლენები ხელახლა წარმოსახვა - ასოციაციის მოვლენები ჰიბრიდულ სამყაროში. სურათის ჩამოტვირთვა აქ დაწკაპუნებით
სურათი: ექსკლუზიურად კორპორატიული: პოლ მაკვეი, პერფორმანსის ფსიქოლოგი, პრემიერ ლიგის ყოფილი ფეხბურთელი. სურათის ჩამოტვირთვა აქ დაწკაპუნებით
რა უნდა წაიღოთ ამ სტატიისგან:
- And the way we convinced internal stakeholders of the need to invest in digital or multiple local events for example was data – you simply must have data now to prove your point.
- In an afternoon of discussion, moderated by Angeles Moreno, Director of Strategic Alliances and Business Growth at TCD Strategy Consulting, they shared experiences and ‘survival stories' as Karen Soo, CEO of Meeting & Exhibition Planners described it.
- “We've had no roadmap for the past couple of years and even as we now build towards business recovery and growth, no single organisation has all the answers.
